“办公这样一件全球范围内有数十亿人每天都在做的事,正在被WPS深刻颠覆,我们在去年‘未来办公’大会所畅想的众多办公场景,如今已经加速到来。”2019年5月17日,在金山WPS珠海软件园举行的以“办公未来已来”为主题的媒体沟通会上,负责金山WPS产品和研发的副总裁庄湧用这样的开场白,宣示围绕办公这个赛道,金山WPS正在从“追随者”转向“领跑者”姿态。

 

上述这一转变发生的背后,得益于金山WPS正在打造的全新一代办公体验,即“任何人可以随时随地拿起自己手边最容易拿到的设备,就非常简单地开始愉悦办公,或者邀请同事一起同时在线办公,再也不必担心创作过程中出现类似文件未保存或跨端跨设备无法操作的窘迫;人们可以得到云端上海量办公素材的精准支持,AI助手则全面帮助创作者解决众多基础性重复操作,极大提高办公和创作效率”——很难想象,这样听上去颇为梦幻的办公体验,实际上已经成为成千上万“办公族”每天的真实经历。

布局新“办公四大件”成果显著

2018年7月,金山WPS CEO葛珂在“未来办公大会”上宣布,“云、多屏、内容、AI”正在成为未来办公的新“四大件”。此后,围绕新四大件的完全落地,金山WPS持续提速。

2019年4月,WPS Office 2019 for Linux 版正式上线,在全面优化各项功能体验后,其不但可以深度支持所有基于Linux生态系统的设备平台,更广受国内外上百万技术爱好者的簇拥。金山办公Linux高级研发总监皮霞林表示,“我们在Linux系统平台的产品体验完全媲美Windows平台,并且借助云文档的能力,实现包括macOS在内的三大主流系统之间文档的深度交互与兼容。”

金山办公Linux高级研发总监皮霞林

2019年4月16日,WPS Office for Mac版正式登陆Mac App Store应用商店,上线不到一天就超过微信、QQ等国民应用登顶Mac App Store免费榜单,此后便一直雄踞榜首。“我们填补了WPS在苹果生态的最后一块空白,加之苹果各端自身的生态优势,以‘云、多屏、内容、AI’为标志的下一代办公体验,在整个苹果用户生态中得到了最好的体现”,金山办公WPS Office桌面版产品总监张宁表示,“WPS Office for Mac版的发布既是WPS产品功能和体验的一座高峰,同时也是WPS真正实现可覆盖所有办公设备的历史性突破。”

WPS“云办公”正在彻底“释放人”

公开数据显示,截止目前,金山WPS的全线产品月活跃用户超过3.1亿,来自全世界200多个国家和地区的用户使用WPS的产品进行各类“创作”,每天有超过5亿个文件在WPS Office平台上被创建、编辑和分享,每月有超过1亿件办公素材在稻壳儿内容平台被下载和使用。在快速提升的数据背后,金山WPS过去两三年的实践表明,“云办公”正在彻底颠覆传统数字化办公模式,并成为真正“赢得下一代用户”的关键所在。

金山办公WPS Office桌面版产品总监

“下一代办公将不再是以某台本地设备为中心的,而是以人为中心的,”张宁表示,“人们一天之中在不同的场合、地点,需要解决的办公问题和使用的办公设备,包括采取的办公模式都是不同的,这就涉及实时保存和同步、多人协作、跨端跨场景跨设备操作的衔接等等一系列问题,而云办公就是在解决所有这些问题,这也是下一代办公最主要的需求趋势,云办公将帮助人们真正实现随心办公,甚至将全面影响人们的日常生活安排。”

据悉,目前金山WPS云文档日活跃用户量已经突破2000万,云文档总存储量超过35PB。而除了面向个人用户外,金山WPS同时将云文档能力,开放给包括阿里钉钉和百度网盘等合作伙伴,依托云办公打造的用户生态持续扩大。

AI加持 未来办公真正“解放人力”

值得一提的是,在云办公之外,近几年大火的AI概念,也正在和办公这一场景持续擦出火花,这甚至成为了金山WPS的秘密武器。究其原因在于,AI技术的智能化操作能够极大代替原本在办公中依靠人力的众多繁琐操作,真正降低办公的时间成本和枯燥感。

“金山PDF产品上线三年多就快速做到全球数一数二,很大原因即得益于我们对产品AI体验方面的持续投入”,金山PDF产品总监朱静表示,“办公属于一个适合AI技术应用的特别好的场景,因为人们办公的一个核心痛点就是要不断提高效率、节省时间”。据悉,除了传统PDF产品的各类体验外,凭借不断优化的OCR技术,金山PDF能够精准转换表格、PPT和图片等多种格式的文档。

金山PDF产品总监朱静

与此同时,WPS AI助手可以提供模拟人的智能助手服务,帮助幻灯片全面智能化升级,成为金山WPS旗下另一个AI技术的“重度应用者”。据悉,诸如幻灯片排版、模板查找、表格制作、图片添加、图标等众多原来制作幻灯片必须人力一步步操作的流程,WPS AI助手均可以帮助用户一键自动实现,并确保效果美观准确。“我们测算了下,人们按照传统方式制作幻灯片,因为微调格式就要多花超过40%的时间,现在这些时间都可以节省下来,所以对于幻灯片演示,人们现在可以花更多心思专注于内容的表达而非格式处理。”

金山办公极墨产品总监陈龙

“云、多屏、内容、AI”更像是未来办公的“底层思维”,会横向赋能在WPS旗下的所有产品线上,金山办公副总裁庄湧解释道,“现在这一切变化正在发生,往长远看,我们希望WPS所有用户都能通过我们全新的产品和服务实现简单创作与美好生活。”